Sinds 1 september 2024 geldt een nieuwe nomenclatuur en compendium. Voorts wordt er vanaf 1 januari 2025 bij de aanmaak van uw BJB-dossier rekening gehouden met de datum van doorzending van het dossier aan het BJB, in plaats van de datum van aanmaak van het drafdossier. Dat betekent dat voor zowel de indiening van vergoedbare prestaties als de beoordeling van de stukken, deze datum bepalend is.

BJB-voorzitter Filip Mourisse geeft toelichting over deze recente belangrijke wijzigingen.

1. Het moment van indiening van een dossier - voeging van prestaties

De BJB-applicatie splitst de aanmaak van een dossiers voor juridische tweedelijnsbijstand op in twee stappen:

• Draft: een soort van kladversie die u aanmaakt maar nog niet doorstuurt naar het BJB en die dus niet wordt gecontroleerd door het BJB
• In afwachting balie controle: de officiële versie van het dossier die u daadwerkelijk doorgestuurd hebt naar het BJB eens het volledig is.

In het verleden werd aanvaard dat een advocaat tot een maand voorafgaand aan de aanmaakdatum van het draft-dossier prestaties kon indienen in het dossier.

De commissie toegang tot het recht van de OVB heeft, gelet op het wettelijk kader en eenvormigheid met de OBFG, beslist dat vanaf 1 januari 2025 bij de aanmaak van een BJB-dossier voortaan rekening wordt gehouden met de datum van doorzending van uw dossier aan het BJB (status 'in afwachting van balie controle'). Dat betekent dat voor zowel de indiening van vergoedbare prestaties als de beoordeling van de stukken, deze datum bepalend is en niet langer de datum waarop het 'draft-dossier' werd aangemaakt (indien het dossier na eerste doorzending en beoordeling de status onvolledig krijgt, en u later een aangevulde versie opnieuw doorstuurt, blijft weliswaar de eerste datum van doorsturen gelden).

Concreet moet u dus binnen de maand nadat u prestaties begint te leveren, zorgen dat u de aanmaak van het BJB-dossier doorstuurt naar de balie.

U heeft er alle belang bij deze regelgeving nu reeds toe te passen.
 

2. Nieuwe nomenclatuur vanaf 1 september 2024

Aangezien het MB van 19 juli 2016 tot vaststelling van de nomenclatuur van de punten voor prestaties verricht door advocaten belast met de kosteloze juridische bijstand met het arrest van de Raad van State van 22 september 2023 werd vernietigd (wegens vormfouten), werd met het MB van 26 juli 24 een "nieuwe" nomenclatuur geïnstalleerd. Dit trad in werking op 1 september 2024.

Hoewel de communautaire ordes een voorstel hadden gericht aan justitie om de bestaande nomenclatuur inhoudelijk aan te passen aan de actuele procedures en prestaties te verrichten door de advocaten werkzaam in de juridische bijstand, werd in het MB van 26 juli 2024 de nomenclatuur van het MB van 19 juli 2016 zonder meer overgenomen, zonder rekening te houden met de verzuchtingen van OVB en OBFG. De 'nieuwe' nomenclatuur is dus inhoudelijk zonder meer gelijk aan de voorgaande nomenclatuur.

Inderdaad een gemiste kans…

De 'nieuwe' nomenclatuur is reeds actief in de BJB-applicatie en staat eveneens vermeld op Henri onder het luik BJB.
 

3. Compendium vanaf 1 september 2024: wat is er veranderd?

Het bestaand compendium werd licht aangepast.

Een overzicht van de wijzigingen/aanpassingen:

• Een advocaat kan enkel een dossier doorsturen in de BJB-module naar het BJB om aangesteld te worden wanneer hij minstens ingeschreven is in de gevraagde materie in bijkomende orde (p. 7 compendium).
   
• Een minderjarige die meerderjarig is geworden en die een GAS-boete ontvangt of bijstand nodig heeft in het kader van een andere administratieve procedure (vb. NMBS of een procedure in het kader van de voetbalwetgeving) voor feiten gepleegd tijdens de minderjarigheid en die desgevallend voor een rechtbank verschijnt, wordt beschouwd als een minderjarige en blijft genieten van het onweerlegbaar vermoeden (p. 23 compendium).
   
• Bijstand bij verhoor Salduz: de bijstand is zeker een recht, maar impliceert niet automatisch een aanstelling in het kader van de juridische tweedelijnsbijstand, noch een ambtshalve aanstelling. De toegangsvoorwaarden van de juridische tweedelijnsbijstand zijn van toepassing op deze bijstand (p.52 compendium).
   
• Fiscale fiches 281.50 inkomsten 2024 (aanslagjaar 2025) zullen vanaf mei 2025 kunnen gedownload worden via my.advocaat.be > tegel fiscale fiches. Wijzigingen aan adresgegevens op de fiscale fiches kunnen eveneens via deze weg worden aangebracht door de advocaat en dit enkel tussen 1 januari 2025 en 30 april 2025 (p. 72 compendium).
   
• Wanneer er meer dan 100% van de prestatie(s) wordt gevraagd, zal de advocaat een omstandige motivatie voegen in het dossier samen met alle nuttige stukken. De voorzitter of zijn gemandateerde motiveert de uiteindelijke beslissing van de vraag om 100% meerwerk (p.77 compendium).