Hieronder vindt u een overzicht van de formaliteiten die u moet voldoen bij een verzoek tot opname, onderbreking of weglating.
Om het secretariaat toe te laten uw verzoek tijdig te agenderen voor behandeling door de raad van de Orde, wordt gevraagd om de noodzakelijke documenten ten laatste 10 dagen vóór de raadszitting te bezorgen via info@baliewestvlaanderen.be. De data van de raadszittingen kan u hier raadplegen.
Bij vragen kan u terecht bij het secretariaat via info@baliewestvlaanderen.be of 050 331 680.
Stagiairs
Opname op de lijst van advocaten-stagiairs (eerste inschrijving)
- Brief aan de stafhouder met uw verzoek tot opname op de lijst van advocaten-stagiairs (met vermelding van de datum van uw diploma en met vermelding van de naam van uw stagemeester en uw handtekening)
- Stageovereenkomst (modelovereenkomst)
- Pasfoto
- Bewijs openen derdenrekening
- Volmacht aan de stafhouder inzake de derdenrekening
- Bewijs openen kantoorrekening
- Verzoek tot inschrijving op de lijst van de stagiairs (modeldocument)
- Vertrouwelijke verklaring aan de stafhouder (modeldocument)
- Document inzake gebruik persoonsgegevens (modeldocument)
- Bewijs van inschrijving in de Kruispuntbank der Ondernemingen
- Online inschrijving via www.advocaat.be
- Download hier de infomap
- Opgelet: daarnaast zijn er nog enkele andere formaliteiten waaraan u dient te voldoen. Neem contact op met het baliesecretariaat voor meer info.
Opname op de lijst van advocaten-stagiairs komende van een andere balie
- Brief met uw verzoek tot opname op de lijst van advocaten-stagiairs met vermelding van de datum waarop u wenst te worden opgenomen
- Pasfoto
- Kopie diploma
- Privacyverklaring (modeldocument)
- Document verbintenis (modeldocument)
- Model vertrouwelijke verklaring aan stafhouder (modeldocument)
- Contactgegevens kantoor (modeldocument)
- Stageovereenkomst (modelovereenkomst)
- Eventueel uw oude stageverslagen en het verslag van de BJB-voorzitter.
Beëindiging stageovereenkomst + overstap naar een ander kantoor binnen balie West-Vlaanderen:
- Overeenkomst tot beëindiging van de stage
- Stageverslag van de stagemeester (modeldocument)
- Stageverslag van de stagiair (modeldocument)
- Nieuwe stageovereenkomst (modelovereenkomst)
- Nieuwe contactgegevens (e-mail + telefoonnummer die publiek mogen staan op advocaat.be)
Onderbreking stage
- Brief met verzoek tot onderbreking met vermelding van de ingangsdatum van de onderbreking
- Advocatenkaart
- Vestiairesleutel (indien van toepassing)
- Bewijs afsluiting derdenrekening alsook de rekeninguittreksels en het boekhoudjournaal van het vorige kalenderjaar tot op datum van afsluiting
- Verklaring op eer inzake derdenrekeningen (modeldocument)
- Opgelet: dit verzoek is slechts één jaar geldig. U dient binnen de elf maanden na goedkeuring van de onderbreking een gemotiveerd nieuw verzoek in te dienen indien u de onderbreking wenst te verlengen.
Opname op het tableau na voltooiing van de stage
- Brief met uw verzoek tot opname op het tableau met vermelding van de datum waarop u wenst te worden opgenomen
- Stageverslag stagiair met betrekking tot alle stagemeesters (modeldocument)
- Stageverslag stagemeesters (modeldocument)
- Verzoek tot inschrijving op het tableau (modeldocument)
- Attest beroepsbekwaamheid
- Bewijs aansluiting sociaal verzekeringsfonds
- Indien u ook stage volgde aan een andere balie, dient u een verslag van de BJB-voorzitter van vorige balies te voegen
Weglating van de lijst van advocaten-stagiairs naar aanleiding van overstap naar een andere balie
- Brief met uw verzoek tot weglating, met vermelding van de balie waar u uw opname vraagt
- Vestiairesleutel (indien u hierover beschikt)
- Uw contactgegevens waarop we u in de toekomst kunnen bereiken
Weglating van de lijst van advocaten-stagiairs
- Brief met verzoek tot weglating met vermelding van de gewenste datum van weglating
- Advocatenkaart
- Vestiairesleutel (indien van toepassing)
- Bewijs afsluiting derdenrekening alsook de rekeninguittreksels en het boekhoudjournaal van het vorige kalenderjaar tot op datum van afsluiting
- Verklaring op eer inzake derdenrekeningen (modeldocument)
- Uw contactgegevens waarop we u in de toekomst kunnen bereiken
Stagemeesters
Opname op de lijst van stagemeesters
- Brief met verzoek tot opname op de lijst van stagemeesters met vermelding van de datum waarop u wenst te worden opgenomen op de lijst
- Bewijs behalen voldoende punten permanente vorming tijdens de laatste twee gerechtelijke jaren (twintig punten per gerechtelijk jaar)
- U dient daarnaast minstens zeven jaar ingeschreven zijn geweest op het tableau
Tableau-advocaten
Opname op het tableau / heropname
- Brief met uw verzoek tot opname met vermelding van de datum waarop u wenst te worden opgenomen
- Pasfoto
- Kopie diploma
- Privacyverklaring (modeldocument)
- Mandaat stafhouder (modeldocument)
- Model vertrouwelijke verklaring aan stafhouder (modeldocument)
- Contactgegevens kantoor (modeldocument)
Openen bijkantoor (indien u al uw hoofdkantoor heeft binnen de balie West-Vlaanderen)
- Brief met verzoek tot openen bijkantoor en vermelding van het kantooradres.
Wijzigen van inschrijving C-tableau naar A-tableau (indien u uw bijkantoor bij de balie van West-Vlaanderen had en uw hoofdkantoor bij een andere balie en u uw hoofdkantoor bij balie West-Vlaanderen wenst te houden)
- Pasfoto
- Kopie diploma
- Privacyverklaring (modeldocument)
- Mandaat stafhouder (modeldocument)
- Model vertrouwelijke verklaring aan stafhouder (modeldocument)
- Contactgegevens kantoor (modeldocument)
Weglating van het tableau naar aanleiding van overstap naar een andere balie
- Brief met uw verzoek tot weglating, met vermelding van de balie waar u uw opname vraagt
- Vestiairesleutel (indien u hierover beschikt)
- Uw contactgegevens waarop we u in de toekomst kunnen bereiken
Weglating van het tableau
- Brief met uw verzoek tot weglating met vermelding van de datum van weglating
- Advocatenkaart
- Bewijs afsluiting derdenrekening alsook de rekeninguittreksels en het boekhoudjournaal van het vorige kalenderjaar tot op datum van afsluiting
- Verklaring op eer inzake derdenrekeningen (modeldocument)
- Vestiairesleutel (indien van toepassing)
- Contactgegevens waarop we u in de toekomst kunnen bereiken
Opname op de lijst van ere-advocaten
- Brief waarin u verzoekt tot opname op de lijst van ere-advocaten