Om het transport van gedetineerden naar de rechtbank efficiënter te kunnen organiseren, hebben de betrokken diensten in West-Vlaanderen enkele afspraken gemaakt. Alle leden van de correctionele sectie, de sectie onderzoek, de raadkamer en een aantal diensten van het parket West-Vlaanderen zullen dan een beter zicht krijgen op wanneer de transporten ongeveer zullen aankomen in een welbepaalde afdeling voor een welbepaalde zitting.

Ingevolge de nieuwe afspraken worden advocaten vanaf maandag 9 januari 2023 ingelicht over het vroegste uur van aankomst van de gedetineerden in de rechtbank.

Eenmaal de griffiers de dienstplanning hebben ontvangen die betrekking heeft op de zitting, melden zij daags voordien of ten laatste de ochtend waarop de zitting doorgaat per mail aan de advocaten het richtuur waarop aanwezigheid van de advocaat wordt gevraagd.  Zij doen dit onder voorbehoud van alle mogelijke omstandigheden (file, stakingen, …).  Ook de tolken worden ingelicht.