Sinds 1 januari 2025 is de toegang van advocaten tot de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS) ingeperkt. Nieuwe wettelijke bepalingen vereisen een protocol tussen de Ordes en de FOD Justitie, maar ondanks inspanningen van de Ordes is dit protocol nog niet opgesteld. Daardoor ondervinden advocaten moeilijkheden bij het verkrijgen van akten van de burgerlijke stand.

Eerder adviseerde de OVB om bij elke aanvraag een schriftelijk mandaat van de cliënt mee te sturen om complicaties te vermijden. Echter zijn er gevallen waarin een advocaat gegevens moet opvragen van een andere persoon dan de cliënt, waardoor het verkrijgen van een mandaat niet altijd mogelijk is.
 

Meld knelpunten aan de OVB

Om de impact van deze beperkingen in kaart te brengen, vraagt de OVB om situaties waarin een benodigde akte niet kon worden bekomen, te melden via dabs@ordevanvlaamsebalies.be. Vermeld zeker de rechtsgrond waarom u toegang wenst tot de DABS. Dat stelt de OVB in staat om concrete knelpunten te bundelen en effectief te communiceren met de bevoegde administratie.

Momenteel stelt de administratie dat opzoekingen in DABS kunnen worden uitgevoerd door de griffie of de rechtbank zelf. De OVB blijft daarover in dialoog en streeft naar een efficiëntere oplossing, waarbij advocaten niet afhankelijk zijn van die tussenstap.