Overeenkomstig artikel 136 van de Codex Deontologie voor Advocaten moet iedere advocaat jaarlijks, en uiterlijk op 28 februari, minstens het volgende rapporteren aan de stafhouder:

• een overzicht van alle derdenrekeningen en rubriekrekeningen
• het saldo van elke derdenrekening op 31 december
• een opsplitsing van de voormelde saldi per dossier
• de gedurende het jaar eventueel verrichte contante opnames of uitgeschreven cheques, met vermelding van datum, bedrag en dossier
• de bedragen die gedurende meer dan twee maanden op de derdenrekening zijn gebleven, voor zover het, per dossier of per cliënt, gaat om een bedrag van méér dan 2.500,00 euro

Opgelet: wacht niet tot de laatste dag om de rapportering op te starten want het toevoegen van een nieuwe derden- of rubriekrekening (om die vervolgens te kunnen rapporteren) moet eerst manueel worden goedgekeurd door de balie.

Toegang tot de rapporteringsomgeving van uw derden- en rubriekrekeningen verkrijgt u via de applicatie 'derdengelden'. De handleiding helpt u op weg in de applicatie.

De controle op de rapportering zal steekproefgewijs verlopen waarbij, overeenkomstig artikel 137, minstens 2,5% van het totaal aantal derdenrekeningen wordt gecontroleerd.

Advocaten die niet gerapporteerd hebben tegen ten laatste 28 februari 2026 worden alleszins ook gecontroleerd, zelfs indien hiermee de minimumgrens van 2,5% wordt overschreden.