De belangstelling van televisie- en productiehuizen voor gerechtelijke dossiers brengt voor advocaten specifieke juridische en deontologische aandachtspunten met zich mee. Om hierover meer duidelijkheid te scheppen, werd in de schoot van de OVB een Protocol voor samenwerking tussen advocaten en productiehuizen bij beeld- en geluidsopnames opgesteld. Dit kwam tot stand onder impuls van onze stafhouder Alain Vanryckeghem.

Het protocol wil een correcte en deontologisch verantwoorde samenwerking bevorderen wanneer beeld- of geluidsopnames worden gemaakt in het kader van gerechtelijke dossiers. Daarbij staan de bescherming van cliënten, het beroepsgeheim, de privacy van betrokkenen en de integriteit van de gerechtelijke procedure centraal.

Het document verduidelijkt onder meer:

• de wettelijke beperkingen op opnames in gerechtsgebouwen en tijdens zittingen;
• de verplichtingen inzake toestemming van advocaten en cliënten;
• de naleving van privacywetgeving, portretrecht en GDPR;
• de bescherming van het beroepsgeheim;
• de afspraken rond gebruik, archivering en vernietiging van beeldmateriaal;
• de rol van de stafhouder bij de voorafgaande beoordeling van de uiteindelijke montage.

Het protocol voorziet ook modeldocumenten voor de vereiste toestemmingen (model release en locatie release).

Neem dus kennis van dit protocol en pas de erin opgenomen afspraken toe als u wordt benaderd voor deelname aan televisieprogramma's, documentaires, reportages of andere audiovisuele producties.

Het protocol moet ondertekend worden door de advocaat die samenwerkt met een productiehuis waarbij de samenwerking toegespitst is op specifiek deze advocaat.  Voor programma’s waarin advocaten verschijnen die niet rechtstreeks aangesproken worden door de productiehuizen wordt het getekend door de vertegenwoordiger van de balie (stafhouder).  Aan de andere zijde tekent telkens een vertegenwoordiger van het productiehuis.