De balie West-Vlaanderen en de burgerlijke sectie van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen hebben een protocol afgesloten met als doel de rechtsbedeling in de toekomst vlotter te laten verlopen. 

Het protocol bundelt een aantal praktische afspraken die de samenwerking tussen advocaten, magistraten en griffies moeten stroomlijnen, en moeten leiden tot minder tijdverlies en een beter gebruik van de zittingscapaciteit. 
 

Tien wederzijdse engagementen voor een performantere justitie

De afgelopen maanden is de commissie burgerlijk recht van de balie, onder het voorzitterschap van mr. Tim De Vogelaere, in dialoog getreden met enkele afgevaardigde magistraten van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen.

Er werd over de verschillende afdelingen heen gezocht naar uniforme oplossingen voor een aantal problemen waarmee zowel advocaten als magistraten zich dagelijks geconfronteerd zien.

Dit constructief overleg resulteerde in afspraken over volgende topics: 

1. Tijdig verwittigen over intentie  - uitstellen via e-mail
2. Opvolging van expertises
3. Regeling instaatstelling conform art. 747 Ger. W. 
4. Doorhaling van zaken
5. Tijdige neerlegging van besluiten, stukken en verzoekschriften in uitgestelde zaken
6. Tijdige neerlegging van de stukkenbundels in pleitzaken
7. Wijze van neerleggen van stukkenbundels – kwaliteit van de stukken
8. Aanduiding van de partijen in de akte hoger beroep
9. Aanduiding van partijen in beslagprocedures
10. Laattijdigheid van sommige uitspraken
 

Inwerkingtreding protocol 

Het protocol, dat moet worden opgevat als een 'gentlemen’s agreement', is vanaf 1 oktober 2025 van toepassing in de burgerlijke kamers van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen en zal periodiek worden geëvalueerd.