Vanaf februari zal in twee kamers van de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen, nl. K5 (Kortrijk) en V3 (Veurne),  e-dossier opgestart worden. Het is de bedoeling dat de dossiers van deze kamers volledig digitaal zijn, vanaf de dagvaarding tot het vonnis. 

Er wordt gevraagd aan de advocaten om alle brieven, conclusies en stukken via DPA of e-deposit over te maken, en daarbij volgende richtlijnen in acht te nemen:

• Voor brieven en conclusies: het pdf-document aanmaken door de tekst vanuit uw tekstverwerker op te slaan als pdf
  De pdf dus niet aanmaken via inscannen papieren versie.
• De stukkenbundel te indexeren met toepassing van bladwijzers via Adobe Acrobat of PDFsam
  Dit laat toe om vlot te verspringen tussen stukken
• Indien de stukkenbundel te omvangrijk is om in één pdf te uploaden (max 20mb), dan alleszins in de benaming van de verschillende pdf's aangeven welke stukken zich daarin bevinden
• Documenten tijdig bezorgen (stukkenbundel: minstens vijftien dagen voor zitting) en duidelijk voorzien van namen van de partijen en kamer van de rechtbank.
  Want de griffiemedewerkers screenen ook nog steeds de binnenkomende documenten en verifiëren de toebedeling aan het juiste dossier.
• Bij ‘speciale’ besluiten (heropening debatten, hervatting geding, voorlopige maatregel, begroting kosten na eindvonnis, …) dit vermelden bovenaan de conclusie.
  Opdat de griffiemedewerkers snel weten welke kennisgevingen te verrichten

Op dinsdag 26 januari 2021 van 12u tot 13u30u geeft griffier Luc Geldof via de applicatie webex een opleiding over deze zaken voor de advocaten en gerechtsdeurwaarders. U kunt de opleiding meevolgen via deze link. U hoeft het programma webex niet te installeren, u kunt gewoon vanuit uw browser deelnemen. U kunt ook opteren om mee te volgen via telefoon, gsm, of andere video-applicaties, via deze inloggegevens.