Ook de algemene vergadering van de Orde van Vlaamse Balies vatte een nieuw werkingsjaar aan.

Het advocatenparlement zetelde op 25 september in een nieuwe samenstelling en mocht maar liefst 31 nieuwkomers (her)verwelkomen, waaronder onze nieuwe vicestafhouder Stefan Pieters. Hij deelt met ons zijn wedervaren.

1. De nieuwe leden van de algemene vergadering werden voorgesteld en verwelkomd.
Elke twee jaar worden de nieuwe afgevaardigden voor de algemene vergadering verkozen door de advocaten aan de acht Vlaamse balies. De algemene vergadering kent 51 gekozen leden en 16 leden die van rechtswege lid zijn, het gaat om stafhouders en vicestafhouders. Van de 67 leden met stemrecht zijn er 31 nieuw. Naast de verkozen leden zijn er ook drie leden met de raadgevende stem: de twee leden van de OVB bij de CBBE en de stafhouder van de balie bij het Hof van Cassatie. Ondergetekende is een van die delegatieleden, maar ook lid als vicestafhouder en dus met stemrecht én raadgevende stem. Dat geldt ook voor het andere CCBE-delegatielid, mr. Flip Petillion. Voor balie West-Vlaanderen is er 1 afgevaardigde minder en zijn er 2 nieuwe afgevaardigden: mr. Piet Rotsaert en mr. Nick De Wint. De samenstelling van de AV kan u hier terugvinden.
 

2. Aanpassing reglement briefwisseling advocaten
Begin 2023 heeft de algemene vergadering een wijziging aan het communicatiereglement aangebracht, waarbij de aanvaarding van een brief als niet-vertrouwelijk door de bestemmeling niet langer noodzakelijk is om die brieven officieel te maken, uiteraard beperkt tot welbepaalde inhoud. De inwerkingtreding werd achter afhankelijk gesteld van instemming vanwege de OBFG. Die instemming is er op vandaag nog altijd niet, zodat de inwerkingtreding nog altijd op zich laat wachten. Op 14 oktober is een nieuwe bijeenkomst gepland met de OBFG om te pogen een vergelijk tot stand te brengen.
 

3. Voorstel tot wijziging van art. 100 CDA
Artikel 100 van de CDA voorziet een verbod voor de advocaat om eenzijdig contact op te nemen met onder meer de rechtbank. Artikel 734/4 Ger.W. Voorziet de mogelijkheid voor de rechter om, weliswaar met toestemming van partijen, afzonderlijk te spreken in het kader van de zittingen van de kamers voor minnelijke schikking.
Artikel 100 CDA wordt aangepast gezien deze wetswijziging. De algemene vergadering beslist om de voorgestelde tekst te onderwerpen aan een mogelijke amendering, wat wil zeggen dat er amendementen kunnen ingediend worden tot 25 oktober 2024 en dat de algemene vergadering verder over deze amendementen zal debatteren op de algemene vergadering van 27 november 2024.
 

4. Problematiek FLEX-kantoren
De problematiek van de FLEX-kantoren werd besproken. Er was vastgesteld dat steeds meer advocaten zich op één locatie vestigden met gezamenlijke infrastructuur. De gevolgen hiervan voor belangenconflicten, het beroepsgeheim en andere zaken werden besproken. Er werd hierbij bijzondere aandacht besteed aan de tekst van artikel 186 CDA dat voorziet dat alle advocaten moeten beschikken over een infrastructuur die een behoorlijke uitoefening van het beroep mogelijk maakt. De beslissing van de algemene vergadering was dat er geen regulerende initiatieven nodig zijn.
 

5. Verslag over de new DPA
Er werd een toelichting gegeven over het verslag met betrekking tot de transformatie van DIPLAD naar de nieuwe Digital Platform for Attorneys (DPA). Tot voor kort werkte de OVB op IT-vlak samen met OBFG onder de benaming DPA. De OVB deed dat via CV DIPLAD terwijl OBFG hier geen afzonderlijke entiteit voor had. Het heeft wat voeten in de aarde gehad, maar sinds kort zijn de OVB, OBFG, de Waalse en de Vlaamse balies elk voor 25% aandeelhouder in de CV DIPLAD, dinner het instrument uitmaakt voor de digitalisering van de advocatuur.
Stafhouder Rik Crivits werd benoemd als bestuurder binnen CV DIPLAD als vertegenwoordiger van de balies. De samenstelling van het volledige bestuur ziet er als volgt uit:
 

Daarnaast heeft DPA reeds een ruim aanbod van producten die live zijn en nog een hele reeks projecten in voorbereiding:
 

6. Bestuurder Marnix Moerman gaf toelichting over een richtlijn inzake de aanstellingen in jeugdzaken, meer bepaald over de interpretatie van de wettelijke bepalingen inzake de bijstand van advocaten in deze zaken.
 

7. De arbeidsovereenkomst voor advocaten
Gewezen minister van Justitie Vincent Van Quickenborne had de modernisering van het beroep voor ogen en daartoe wou hij wetgevend initiatief nemen. Eén van de onderwerpen was het invoeren van een arbeidsovereenkomst voor advocaten. Bij de bespreking van de plannen van de minister besliste de algemene vergadering van de OVB in een vorige samenstelling dat zij pro de invoering van een arbeidsovereenkomst was. Het wetgevend initiatief van de minister kwam nooit van de grond, doch binnen de algemene vergadering kwam het punt terug op de agenda te staan.
Er werd een debat gevoerd en uiteindelijk werd een voorstel gedaan om een werkgroep op te richten om na te gaan op welke manier dergelijke mogelijkheid zou moeten gerealiseerd worden. Wordt vervolgd.
 

8. Tweede uitbetaling pro Deo-vergoedingen
Het nieuwe KB inzake de vergoeding van advocaten die actief zijn in de tweedelijnsbijstand voorziet de mogelijkheid om twee uitbetalingen per jaar te doen, in geval er nog budget beschikbaar zou zijn na een eerste uitbetaling. Dit blijkt het geval te zijn en het is thans wachten op een advies van de inspectie financiën dat gunstig moet zijn.
 

9. Bestuurder Moerman gaf ook een toelichting bij de aanbeveling om een voogd ad hoc aan te stellen als advocaat ad litem in zaken waar minderjarigen betrokken waren en er mogelijk een belangenconflict bestond.
 

10. Reeds in het vorig verslag van toen nog vicestafhouder Alain Vanryckegem werd melding gemaakt van de Heidag, waar zou worden nagedacht over de toekomst van de algemene vergadering. Deze zal doorgaan op 16 oktober 2024 met als mogelijke thema’s:

11. Cel evenredigheid
Er werd een presentatie gegeven over de samenstelling van de cel evenredigheid en de potentiële leden van deze cel. Er is een oproep voor kandidaturen gedaan in Orde Express. Er zullen 4 niet-advocaten lid zijn en 3 advocaten.
 

12. Varia en actualiteit
Er werd een aankondiging gedaan over de richtlijnen voor het gebruik van kunstmatige intelligentie in advocatenkantoren. Op de algemene vergadering van 23 oktober 2024 zal hierover een debat worden gehouden waarop Simone Cuomo (algemeen secretaris van de CCBE) toelichting zal geven over de werkzaamheden en standpunten van de CCBE op dit punt.
 

Stefan Pieters
Vicestafhouder