Sinds 1 september 2024 heeft de balie West-Vlaanderen een nieuwe raad van de Orde, met een nieuwe stafhouder, nieuwe vicestafhouder en drie nieuwe raadsleden, naast twaalf verderzetelende leden. De taakverdeling binnen de raad werd intussen vastgelegd. Wie is wie en wie doet wat? Tijd voor een voorstelling!

 

Stafhouder

Alain Vanryckeghem, afkomstig uit Ieper, is onze nieuwe stafhouder. Als stafhouder staat hij in voor de dagelijkse werking van de Orde en ziet hij onder andere toe op de naleving van de deontologische verplichtingen door de West-Vlaamse advocaten. Hij is ook de vertegenwoordiger van de balie bij contacten met andere actoren, zoals de magistratuur, andere balies en de Orde van Vlaamse Balies.

Over zijn prioriteiten als stafhouder: "Een van de grootste uitdagingen voor onze beroepsgroep is het beheer van derdengelden, wat helaas een zwakke plek blijft. Elke keer dat ik lees over een advocaat die hierin faalt, doet dat pijn. Daarom wil ik me sterk maken voor striktere interne tuchtprocedures. Onze tuchtwerking is goed georganiseerd, maar er is altijd ruimte voor verbetering. Systematische controles van derdengelden zijn daarbij essentieel, om een afschrikwekkend effect te creëren en misbruik te voorkomen.

Daarnaast wil ik een sociale commissie oprichten om advocaten te ondersteunen die financiële of gezondheidsproblemen hebben. Deze commissie zal hen helpen oriënteren en bijstaan waar mogelijk, zodat ze niet alleen staan in moeilijke tijden. Mijn doel is om zowel de integriteit van ons beroep te waarborgen als de mens achter de advocaat te ondersteunen."

Ter ondersteuning van de stafhouder is de balie op zoek naar een juridisch stafmedewerker. Ben jij de deontologische krak die we zoeken? De stafhouder licht de functie nader toe in dit filmpje.
 

Vicestafhouder

Stefan Pieters uit Brugge is onze nieuwe vicestafhouder. Hij is een ware 'oudgediende' wat de balie-instellingen betreft: hij was maar liefst drie ambtstermijnen (negen jaar) bestuurder bij de OVB waar hij verantwoordelijk was voor de portefeuilles permanente vorming, beroepsopleiding en toegang tot het recht.

Sinds oktober 2023 is hij lid van de Belgische delegatie bij de CCBE, samen met mr. Petillion van de NOAB (maar oorspronkelijk ook West-Vlaming) en twee Waalse confraters.

Hij staat binnen de West-Vlaamse raad in voor het departement studie, advies en deontologie, en zetelt ook in de algemene vergadering van de OVB waarover hij maandelijks verslag uitbrengt.

"Ik hoop binnen 2 jaar het vertrouwen te krijgen om het mandaat van stafhouder op te nemen. Het zal dus zaak zijn om mij daarop voor te bereiden door de werking van de balie en haar medewerkers onder de knie te krijgen, maar ook die van de raad van de Orde en evident om de stafhouder bij te staan wanneer dat van mij wordt gevraagd.", klinkt het bij de nieuwe vicestafhouder.
 

Raadsleden

Een andere 'oudgediende', steeds binnen dezelfde functie, is onze secretaris Rik Devloo. "Indien ik ook maar iets van een politicus in mij had,  zou ik zeggen ‘een departement kiest men niet, men wordt gevraagd…’. De waarheid is dat ik het graag doe. Het takenpakket is zeer breed van zuiver administratief tot overleg over de meest uiteenlopende zaken die de balie of de actoren van justitie aanbelangen. Persoonlijk  vind ik het interne overleg met de stafhouder (soms in ‘crisisdossiers’) en met de andere leden van de raad het meest uitdagend en boeiend."

De financiën worden nog steeds nauwlettend geregeld door onze penningmeester Isabelle Jaques, geflankeerd door Marie Dedeurwaerdere die de controle derdengelden en antiwitwasreglementering voor haar rekening neemt. Het departement financiën wordt voor deze controles bijgestaan door een team van confraters, die we danken voor de inspanningen.

Een raad van een Orde is conform het Gerechtelijk Wetboek ook bevoegd om adviezen te geven over ereloonbetwistingen tussen advocaten en cliënten, en voortaan zal Dirk Waeyaert dit departement voorzitten. Er zijn tal van confraters die deze commissies bemannen en we danken hen voor hun gewaardeerde inzet.

De eerstelijns- en tweedelijnsbijstand worden opgevolgd door nieuwkomer Suzy Cooleman, samen met vicestafhouder Stefan Pieters en BJB-voorzitter Filip Mourisse.

Het departement permanente vorming, tot nu toe single handedly bestierd door Meindert Gees, krijgt versterking, en wel van nieuwkomer Tim De Vogelaere.  Zij staan in voor de opvolging van de permanente vormingspunten en de lesmarathon die de balie jaarlijks eind juni organiseert.

Brecht Maus blijft de hoeder van de stagiairs als voorzitter van het departement stage en zit in die functie ook de stagecommissie voor.

Het departement mandaten en bemiddeling wordt voortaan door Marie-Hélène Debaere verzorgd, in opvolging van gewezen raadslid Brigitte Vander Meulen. Deze laatste blijft op vraag van de stafhouder wel voorzitter van de commissie curatoren en de bibliotheekcommissie.

Gewezen stafhouder Rik Crivits blijft een belangrijke rol opnemen binnen het departement studie, advies & deontologie en adviseert de stafhouder bij tal van deontologische aangelegenheden. Hij maakt tevens deel uit van de 'poule van wijzen' die ons via het periodieke 'salomonsoordeel' weetjes bijbrengt over deontologie.

In het departement sociaal vinden we  de 'sociale cel' terug die bemand wordt door Bart Staelens (om op informele wijze confraters die het moeilijk hebben of disfunctioneren bij te staan). Ook de opvolging van sociale verzekeringen en de voorzorgskas (nu genaamd Celest Pension Fund), opgevolgd door gewezen stafhouder Frédéric Busschaert, en de vertrouwensadvocaten onder leiding van Marie Dedeurwaedere vallen hieronder.

Prostafhouder Carmen Matthijs zal het nieuwe departement protocol en happenings verzorgen en blijft ook actief betrokken binnen het departement personeel.

Uw dienaar ten slotte, het departement communicatie, tot nog toe bestaande uit Frede Van In, Meindert Gees en Frédéric Busschaert krijgt versterking van nieuw raadslid Nathalie D’hooghe!

Bij dit alles worden de raadsleden met verve ondersteund door de baliemedewerkers, en ook aan hen onze dank voor hun gewaardeerde inzet.

U kunt hier alle informatie over de samenstelling van de diverse commissies van de OVB en balie terugvinden.

 

We zijn er klaar voor om u terug een jaar zo goed mogelijk van dienst te zijn!