Corona laatste update: 06/03/2022

COMMUNICATIECODE RECHTBANKEN

Op deze pagina verzamelen we alle richtlijnen over communicaties met de rechtbanken in West-Vlaanderen. De digitalisering is in volle bloei, dus er komen af en toe updates.


Algemene richtijnen

  • Leg stukken, conclusies, verzoeken, etc. maar 1x neer. Elke neerlegging moet ingeschreven worden en dubbele neerleggingen zorgen dus voor onnodige belasting.
  • Bij neerleggingen in DPA/e-Deposit:
    leg afzonderlijke akten ook afzonderlijk neer (dus niet bv. een conclusie + verzoek 747 in hetzelfde bestand).
    Geef in de bestandsnaam van de PDF kort de inhoud van het document weer (bv. “akte beroep Peeters.pdf”) EN maak daarbovenop ook nog gebruik van het veld “omschrijving”


Neerleggen inleidend verzoekschrift

  • via DPA/e-Deposit (met dank aan corona)
  • met voorlopig rolnummer zoals te vinden in de excel op e-Deposit
  • met storting van de prodeofondsbijdrage op het rekeningnummer zoals te vinden in dezelfde excel, met vermelding van de naam van eisende partij
  • dag en uur van de inleidingszittingen kunt u nagaan in de dienstregelingen
  • veelal is enkele dagen voor de zitting ook een geanonimiseerde zittingsrol beschikbaar via rechtbanken-tribunaux. Daarop kunt u oa zien hoeveel zaken er gefixeerd zijn en welke advocaten geregistreerd staan (wat handig kan zijn om bv. een vervanger te zoeken)
  • daarnaast bezorgen sommige rechtbanken daags voor de zitting de volledige rol met alle gegevens (partijen, advocaten, rolnrs) ook aan de lokale balies, die ze opladen in het privaat luik. Zoek in het privaat luik op 'zittingsrol' en u krijgt een overzicht van de rechtbanken die dit doen. U kunt doorklikken naar de rol in kwestie


Vaststellen procedurekalender (747 Ger. W.)

  • eerst mogelijke pleitdatum: REA: te consulteren op rechtbanken-tribunaux. Andere rechtbanken: telefonisch of op de zitting navragen
  • akkoord of opmerkingen op instaatstelling per e-mail op de functionele e-mailadressen. NIET de rechtstreekse adressen van de griffiers
    Evenwel is een gestandaardiseerd formulier beschikbaar voor de REA en het Arbeidshof, dat bij voorkeur via DPA/e-Deposit wordt neergelegd


Verdere correspondentie met de rechtbank


Neerleggen conclusies

  • via DPA/e-Deposit.
     ! Opgelet: voor de correctionele rechtbanken is tot op heden geen digitale neerlegging mogelijk (wel bij het Hof correctionele kamer)
  • PDF digitaal aanmaken vanuit tekstverwerker, niet een uitprint van de tekst inscannen. Zie artikel 743 Ger. W.


Neerleggen stukken

  • DPA/e-Deposit of op papier naargelang voorkeur magistraat. Tijdig neerleggen.
  • Indien digitaal:
    • Hanteer de module stukkenbundel in e-deposit of DPA. U kunt daarbij stuk per stuk samenstellen en vervolgens in één bundel opladen. Er wordt automatisch een interactieve inhoudsopgave aangemaakt die het makkelijk maakt om door de bundel te navigeren. Hier vindt u nadere uitleg
    • Wie over de nodige software beschikt kan bij wijze van alternatief de stukkenbundel ook opladen in één enkele PDF die voorzien is van een digitale interactieve inhoudsopgave. (mogelijk bij oa Adobe Acrobat, advocatensoftware, stukkentool van Advocatuur V&H, ...). Geef de stukken een correcte en duidelijke nummering en voeg ze samen in de juiste volgorde.


Pleiten

  • Arbeidshof: pleiten op uur, tijdstip veertien dagen voor de zitting te raadplegen via de zittingsrol op rechtbanken-tribunaux
  • indien een zaak om welke reden dan ook niet behandeld zal kunnen worden op de voorziene zitting, verwittig de rechtbank hiervan


Vonnis 

  • Wordt elektronisch overgemaakt aan de advocaat, via e-mail of (steeds meer) Jbox. Burgerlijke vonnissen van de Politierechtbank worden tijdelijk nog op papier bezorgd.
  • stukkenbundels die via e-Deposit/DPA werden neergelegd worden niet 'terug'gestuurd
  • op rechtbanken-tribunaux/uwdossier kunt u oa zien naar welke datum een zaak (of de uitspraak ervan) verdaagd is


Andere hoven en rechtbanken

Commentaar

Rosanne Backaert

IK weet niet hoe men de excel op e-deposit kan vinden

Geplaatst op di, 21/12/2021 - 09:35
HENRI

als u op bovenstaande link klikt (de link "de excel op e-Deposit" bevindt zich dit aan de rechterzijde van het scherm, "rolnummers inleidende akte" met een excel-icoon ervoor

Geplaatst op di, 21/12/2021 - 09:39

Reactie toevoegen

De inhoud van dit veld is privé en zal niet openbaar worden gemaakt.