Corona laatste update: 06/03/2022

COMMUNICATIECODE RECHTBANKEN

Op deze pagina verzamelen we alle richtlijnen over communicaties met de rechtbanken in West-Vlaanderen. De digitalisering is in volle bloei, dus er komen af en toe updates.


Algemene richtijnen

  • Leg stukken, conclusies, verzoeken, etc. maar 1x neer. Elke neerlegging moet ingeschreven worden en dubbele neerleggingen zorgen dus voor onnodige belasting. Bij voorkeur digitaal neerleggen. Leg tijdig neer, want de griffie heeft 24u nodig voor verwerking.
  • Bij neerleggingen in DPA/e-Deposit:
    - leg afzonderlijke akten ook afzonderlijk neer (dus niet bv. een conclusie + verzoek 747 in hetzelfde bestand).
    Geef in de bestandsnaam van de PDF kort de inhoud van het document weer (bv. “akte beroep Peeters.pdf”) EN maak daarbovenop ook nog gebruik van het veld “omschrijving”
    vermeld steeds het correcte rolnr. (Nieuwe zaken: zie de excel op de e-Depositstartpagina. Bestaande zaken: bel de griffie)

  • Op rechtbanken-tribunaux/uwdossier kunt u o.m. datum en uur terugvinden van uw zaak. In het algemeen op rechtbanken-tribunaux kunt u per rechtbank verschillende formulieren en andere info terugvinden (hierna wordt ook gelinkt naar diverse items van die website).

  • De nota richtlijnen digitale communicatie van de REA, Orb., Arb., Pol. en Vreds., die hierna ook in de tekst verwerkt is, vindt u hier.


Neerleggen inleidend verzoekschrift


Zitting

  • dag en uur van de inleidingszittingen kunt u nagaan in de dienstregelingen
  • veelal is (soms pas enkele dagen voor de zitting) ook een geanonimiseerde zittingsrol beschikbaar via rechtbanken-tribunaux. Daarop kunt u oa zien hoeveel zaken er gefixeerd zijn en welke advocaten geregistreerd staan (wat handig kan zijn om bv. een vervanger te zoeken)
  • daarnaast bezorgen sommige rechtbanken daags voor de zitting de volledige rol met alle gegevens (partijen, advocaten, rolnrs) ook aan de lokale balies, die ze opladen in het privaat luik. Zoek in het privaat luik op 'zittingsrol' en u krijgt een overzicht van de rechtbanken die dit doen. U kunt doorklikken naar de rol in kwestie


Vaststellen procedurekalender (747 Ger. W.)

  • eerst mogelijke pleitdatum: REA: te consulteren op rechtbanken-tribunaux. Andere rechtbanken: telefonisch of op de zitting navragen
  • akkoord of opmerkingen op instaatstelling per e-mail op de functionele e-mailadressen. NIET de rechtstreekse adressen van de griffiers
    Evenwel is een gestandaardiseerd formulier beschikbaar voor de REA en het Arbeidshof, dat bij voorkeur via DPA/e-Deposit wordt neergelegd


Verdere correspondentie met de rechtbank


Neerleggen conclusies

  • via DPA/e-Deposit.
     ! Opgelet: voor de correctionele rechtbanken is tot op heden geen digitale neerlegging mogelijk (wel bij het Hof correctionele kamer)
  • PDF digitaal aanmaken vanuit tekstverwerker, niet een uitprint van de tekst inscannen. Zie artikel 743 Ger. W.


Neerleggen stukken

  • DPA/e-Deposit of op papier naargelang voorkeur magistraat. Tijdig neerleggen.
  • Steeds een inventaris voorzien (artikel 737 Ger. W.). 
  • Indien digitaal:
    • Hanteer de module stukkenbundel in e-deposit of DPA. U kunt daarbij stuk per stuk samenstellen en vervolgens in één bundel opladen. Er wordt automatisch een interactieve inhoudsopgave aangemaakt die het makkelijk maakt om door de bundel te navigeren. Geef de stukken de benaming en nummering zoals in de inventaris. Hier vindt u nadere uitleg (betreft een uittreksel uit de 'geleide rondrit' te vinden op de e-Depositstartpagina)
    • Wie over de nodige software beschikt kan bij wijze van alternatief de stukkenbundel ook opladen in één enkele PDF die voorzien is van een digitale interactieve inhoudsopgave. (mogelijk bij oa Adobe Acrobat, advocatensoftware, stukkentool van Advocatuur V&H,...). Geef de stukken een correcte en duidelijke nummering en voeg ze samen in de juiste volgorde.
  • Buitenlandse vormstukken (familiaal, beslagexploten,...) moeten steeds origineel (fysiek dus) neergelegd worden, zie ook hier ivm artikel 1254 Ger. W.


Pleiten

  • Arbeidshof: pleiten op uur, tijdstip veertien dagen voor de zitting te raadplegen via de zittingsrol op rechtbanken-tribunaux
  • indien een zaak om welke reden dan ook niet behandeld zal kunnen worden op de voorziene zitting, verwittig de rechtbank hiervan


Vonnis 

  • Wordt elektronisch overgemaakt aan de advocaat, via e-mail of (steeds meer) Jbox. Burgerlijke vonnissen van de Politierechtbank worden tijdelijk nog op papier bezorgd.
  • stukkenbundels die via e-Deposit/DPA werden neergelegd worden niet 'terug'gestuurd
  • op rechtbanken-tribunaux/uwdossier kunt u oa zien naar welke datum een zaak (of de uitspraak ervan) verdaagd is


Andere hoven en rechtbanken


Digitale inzage strafdossier


Wegwijzer vredegerechten West-Vlaanderen

  • In de wegwijzer vindt u onder meer een overzicht en gebiedsomschrijving van de vredegerechten in West-Vlaanderen evenals enige duiding over de kantons waar de toga (niet) wordt gedragen.

 

Commentaar

Rosanne Backaert

IK weet niet hoe men de excel op e-deposit kan vinden

Geplaatst op di, 21/12/2021 - 09:35
HENRI

als u op bovenstaande link klikt (de link "de excel op e-Deposit" bevindt zich dit aan de rechterzijde van het scherm, "rolnummers inleidende akte" met een excel-icoon ervoor

Geplaatst op di, 21/12/2021 - 09:39
Manon Hermink

Intressant.Dank U.
Kunt U mij zeggen met wie ik contact kan opnemen of hoe te werk gaan om meteen op een bepaalde pagina te komen in het PDF file van de inventaris? Bijvoorbeeld ik wens enkel pagina 87 op te roepen.
Dank bij voorbaat. M. Hermink / Reliance Law.

Geplaatst op ma, 10/10/2022 - 14:55

Reactie toevoegen

De inhoud van dit veld is privé en zal niet openbaar worden gemaakt.